Outsourcing prac inżynieryjnych Projektowanie staje się coraz bardziej popularne w świecie biznesu. Jednak, jak wszystko inne, outsourcing projektowania inżynieryjnego ma swoje plusy i minusy. Zwłaszcza, jeśli nie masz żadnego doświadczenia w outsourcingu, na początku będziesz czuł się zdezorientowany, a czasami może sfrustrowany. Nawet jeśli wcześniej pracowałeś ze zdalnymi zespołami przy projektowaniu inżynieryjnym, nadal spotykasz się z pewnym ryzykiem i nieoczekiwanymi wynikami.
W tym artykule omówiono kilka typowych błędów i sposoby zapobiegania im podczas zlecania prac projektowych na zewnątrz.
Nie zrobiłeś tego rynek badania
Ponieważ nie przeprowadziłeś dobrze badań rynku, wymóg ten był potencjalnie ryzykowny. Dlatego przed rozważeniem outsourcingu prac projektowych inżynierskich, tak ważne jest badanie rynku, zwłaszcza gdy chcesz pracować z zagranicznym zespołem. Poświęć trochę czasu na zbadanie zarówno rynku krajowego, jak i międzynarodowego, dowiedzenie się, jak radzą sobie inne firmy i szczegółową analizę rynku projektowania inżynieryjnego w różnych krajach. Te rzeczy pomagają przewidywać ryzyka i szanse.
Ty to robisz nie mieć dobry system komunikacji
Jeśli nie dostarczysz wystarczających informacji i wymagań dla swojego projektu; Bez względu na to, jak dobry jest Twój zespół ekspertów, przyniosą one rozczarowujące wyniki. Upewnij się, że wyrażasz swoje oczekiwania tak jasno, jak to możliwe, aby współpraca stała się szczęśliwym doświadczeniem. Opisz swoją opinię zarówno szeroko, jak i szczegółowo, i nie zapomnij zostawić danych kontaktowych w nagłych wypadkach, aby Twój projekt przebiegał sprawnie. Szczególnie w przypadku outsourcingu prac projektowych inżynierskich należy od początku ustalić, takie jak przesyłanie plików, platformy komunikacyjne, standardy CAD, kontrole QC itp.
Twój partner selekcja proces ten nie jest odpowiedni
Badając rynek, istnieje wielu zewnętrznych dostawców projektów inżynieryjnych, z którymi chciałbyś współpracować. Bądź jednak świadomy przy wyborze, nie powinieneś podejmować decyzji na podstawie kosztów, ale znaleźć zespół, który jest najbardziej odpowiedni dla Twojego projektu. W przeciwnym razie wydasz pieniądze i tylko się pogorszysz. Będziemy mieli szczegółowy artykuł o tym, jak wybrać odpowiednich zewnętrznych dostawców projektów inżynieryjnych.
Nie zauważasz ten Różnica czasu i strefa
W przypadku zlecania prac projektowych inżynierskim zespołowi zagranicznemu, strefa czasowa jest jedną z pierwszych rzeczy, które powinny zostać omówione na spotkaniu inauguracyjnym. Ta kwestia zależy od charakteru Twojego środowiska pracy i projektu. Jeśli zależy Ci na szybkich reakcjach lub jeśli w projekcie biorą udział Twoi wewnętrzni pracownicy, nie będziesz chciał, aby różnica stref czasowych była większa niż 4 godziny. Powinieneś planować i planować bardziej przejrzyście, aby mieć komunikację w czasie rzeczywistym ze swoim zdalnym zespołem i pozwolić, aby projekt przebiegał płynnie.
Wybierasz tam największe firmy
Większe firmy mogą być dobre, ponieważ zbudowały już swoją markę i mają duże doświadczenie, ale to nie znaczy, że są dla Ciebie właściwym wyborem. Mają wiele równie dużych projektów, a cena jest droższa. Tak więc Twój projekt może nie być ich najwyższym priorytetem. Nie musi to być duża firma, to zależy od wielkości Twojego projektu. Firma, która jest w Twoim zasięgu, może być lepsza, ponieważ zapewnia również tę samą wykwalifikowaną obsługę, a koszt jest bardziej rozsądny.
Ty wybierasz ten tak małe i niedawno otwarte firmy
Kiedy rozważasz outsourcing prac inżynieryjnych, jeśli pracujesz z firmą, która zatrudnia tylko jednego lub dwóch pracowników lub została niedawno otwarta w ciągu 1-2 lat, możesz narazić się na ryzyko. Bo te firmy potrafią efektywnie działać w pierwszym okresie. Jednak mogą zniknąć w ciągu innego dnia z wielu różnych powodów, których nigdy nie znasz, zwłaszcza że są daleko od ciebie. Proszę się nie dziwić, spotkaliśmy się z wieloma takimi przypadkami już dawno w naszej drodze.
Nie musisz zwłaszcza Oceń niszowe umiejętności w zakresie outsourcingu prac projektowych
Szukając firmy outsourcingowej, należy wziąć pod uwagę niszowe doświadczenie, które posiada. Jeśli firma ma niewielkie doświadczenie w obszarach projektowania inżynieryjnego, takich jak usługi kreślarskie CAD, usługi kreślenia 3D w budownictwie lądowym lub ich dziedzina jest ograniczona, uzyskanie wyników zajmie więcej czasu. Możesz sprawdzić przypadki, które zrobili, aby sprawdzić, czy są podobne do Twojego projektu.
Nie ma techniczny Wsparcie z Twojej strony
Nawet jeśli istnieje zdalny zespół odpowiedzialny za wszystkie prace w Twoim projekcie, powinieneś mieć co najmniej jednego z własnych inżynierów budownictwa lub przynajmniej doświadczonego technika budownictwa, który będzie ich wspierał. Zaangażowanie wewnętrznego personelu w projekt ułatwi komunikację i śledzenie postępów. Miałbyś więcej czasu na skupienie się na podstawowych działaniach w swojej firmie, takich jak spotkania z klientami, zdobywanie większej liczby zleceń itp.
Korzystasz z outsourcingu krótkoterminowego usługi
Jeśli chcesz, aby Twój zespół outsourcingowy pracował całym sercem, traktuj go jako część swojego biznesu, a nie pracowników tymczasowych. Wybór rzetelnej i doświadczonej firmy, z którą możesz kontynuować współpracę w przyszłości.
Zlecasz niewłaściwe zadania na zewnątrz
Możesz chcieć zlecić na zewnątrz jak najwięcej zadań, ale nie wszystkie działania są do tego odpowiednie. Przeanalizuj swoje wymagania i działania, oceń zalety i wady, aby zdecydować, co zrobić wewnętrznie, a co prawidłowo zlecić na zewnątrz.
Ignorujesz ludzi i różnice techniczne w innych regionach
Zatrudniając dostawcę usług outsourcingu inżynierii lądowej, najprawdopodobniej napotkasz problemy z różnicowaniem kultur, w tym kulturą biznesową. Aby nie wpłynęło to na Twój projekt, upewnij się, że na początku jasno komunikujesz im wszystkie wrażliwe tematy i w razie potrzeby dodaj zasady, omawiając razem technikę i system, które zostaną wykorzystane w projekcie.
Nie zachowujesz się przejrzyście
W projektach dotyczących czynników publicznych lub rządowych bezpieczeństwo biznesowe jest ważne, gdy rozważasz outsourcing prac inżynieryjnych. Jeśli nie znasz dokładnie procesu i szczegółów operacyjnych swojej organizacji, zdalny zespół nie może w pełni uchwycić Twoich wymagań. Staraj się być tak uczciwy i przejrzysty, jak to tylko możliwe, podpisz umowy o zachowaniu poufności, aby chronić poufne informacje, jeśli to konieczne.
Nie jesteś w pełni zaangażowany
W przypadku outsourcingu prac inżynieryjnych projektowych, zaangażowanie i zaufanie są niezbędne do sukcesu zagranicznego projektu, który jest wymagany przez wszystkie zaangażowane strony. Jeśli nie chcesz żadnych opóźnień czy strat, zadbaj o to, aby w stu procentach Twoje wymagania i oczekiwania znalazły odzwierciedlenie w umowie, a jednocześnie otrzymasz również entuzjazm od swojego partnera.
Nie zwracasz uwagi na prawa i własność
Nie należy mylić, czyje prawa należą do własności intelektualnej i czyją jest do niej własność. Po prostu podpisz NDA, aby upewnić się, że Twoje informacje i dane nie wyciekną, a także upewnić się, że jesteś w pełni właścicielem ostatecznego kodu i adresu IP aplikacji. W umowie o zlecenie prac projektowych inżynierskich należy dodać warunki jasno określające własność i własność intelektualną.
Zapominasz nagradzać, gdy praca jest dobrze wykonana
Podobnie jak w przypadku pracowników wewnętrznych, zachęcaj i nagradzaj swojego partnera outsourcingowego, aby pomóc mu być bardziej zmotywowanym i oddanym się. Niech czują, że ich praca jest ceniona i doceniana.
Zawsze pamiętaj, że nawet jeśli rozważasz outsourcing prac inżynieryjnych tylko dla jednego projektu, będzie to miało trwały wpływ na Twój biznes. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z najlepszymi zasadami i unikaj powyższej listy błędów, aby uzyskać pożądane rezultaty.
Jeśli jesteś zainteresowany outsourcing prac inżynieryjnych projektowych , AXA Engineers może być właściwą firmą, której szukasz. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w dostarczaniu rozwiązań outsourcingowych dla firm z branży inżynierii lądowej i wodnej USA i innych krajów, jesteśmy przekonani, że możemy Ci pomóc. Proszę Skontaktuj się z nami , z przyjemnością wykonamy dla Ciebie mały projekt bez żadnych kosztów.
