Outsourcing jednego lub kilku aspektów biznesu, takich jak architektura lub inżynieria lądowa, poprzez zwiększenie zasobów ludzkich lub inne metody, staje się bardzo popularny. Dzięki wielu atrakcyjnym korzyściom, outsourcing staje się możliwą i opłacalną strategią do wyboru dla wielu firm.

Jak każda praca, outsourcing ma swoje wady i wyzwania. Ważne jest, aby wiedzieć, jak się z nim obchodzić i kontrolować, aby szedł w kierunku, w którym chcesz, aby był. W artykule omówiono bardziej szczegółowo kwestię zachowania kontroli nad projektem, zwłaszcza gdy zlecasz tworzenie oprogramowania na zewnątrz.

Co to oznacza i dlaczego jest ważne

Jeśli jesteś właścicielem projektu, który jest w budowie lub firmą konsultingową, która świadczy usługi wdrożeniowe na rzecz klienta, musisz zrozumieć tę zasadę. W obu przypadkach oczywiście zawsze zależy Ci na tym, aby efekty były zadowalające i rozwijały Twoje cele zgodnie z zamierzeniami. Jeśli chcesz to osiągnąć, musisz zachować kontrolę i monitorować proces outsourcingu, jednocześnie dochodząc praw własności intelektualnej.

Zachowując kontrolę, zapewnisz, że wszystkie elementy projektu zostaną wdrożone zgodnie z założeniami i z lepszymi wynikami. Poza tym zaufanie jest również ważnym czynnikiem, zwłaszcza w przypadku dużych agentów outsourcingowych lub outsourcingu głównej części lub całości projektu.

Będziesz mógł zrezygnować z kontroli na zasadzie zaufania, ponieważ Twoje zlecone usługi inżynierii lądowej i wodnej będą w pełni zgodne z Twoimi potrzebami i celami. Utrzymanie kontroli jest teraz łatwiejsze ze względu na brak mikrozarządzania, co będzie wygraną 1-1 dla Ciebie i Twojego partnera projektowego, ponieważ będziesz robić to, co robisz najlepiej, bez żadnych zakłóceń.

Różne strategie outsourcingu oznaczają różne poziomy kontroli

Różnice między strategiami outsourcingu zależą od różnych poziomów kontroli, które stosujesz. Oznacza to, że powinieneś wybrać rodzaj outsourcingu w oparciu o poziom kontroli, który możesz utrzymać.

Usługi zarządzane

W przypadku, gdy nie dysponujesz w pełni wyspecjalizowanym zespołem in-house i nie masz problemu z dostarczeniem wszystkiego do outsourcingu, to managed service jest prawdopodobnie najlepszym wyborem dla Ciebie. W przypadku outsourcingu w połączeniu z usługą zarządzaną, partner zajmuje się całym procesem rozwoju, w tym zarządzaniem i realizacją, więc nie ma potrzeby, abyś był zaangażowany w projekt.

Typy projektów, takie jak ten powyżej, często mają wspólny stały zakres, który nazywa się projektami "pod klucz". Aby mieć pewność, że nadal jesteś właścicielem własności intelektualnej po tym, jak obie strony dostarczą ostateczne wyniki, musisz mieć umowę z usługodawcą dotyczącą white-label.

Dedykowane zespoły

Ten rodzaj outsourcingu jest postrzegany jako pośrednik, który pomaga wprowadzić jedną lub więcej osób do zespołu. Poza tym cieszysz się również całą sekcją rozwoju, a nawet całym procesem rozwoju swojego partnera. Jednak w przypadku usług zarządzanych Twój dedykowany zespół lub zespół zarządzający projektem będzie bardziej odpowiedzialny niż agencja partnerska.

W ten sposób masz kontrolę nad postępem projektu, jednocześnie delegując uprawnienia do przetwarzania technicznego zespołowi, któremu zlecasz outsourcing.

Outsourcing jest idealny zarówno dla firm bez własnych ekspertów, jak i dla firm z wewnętrznym zespołem ekspertów, ale pozbawionych określonych umiejętności, niezaznajomionych z wymaganą wiedzą projektową i chcących utworzyć nową grupę, a nie wzmocnić istniejącą.

Staff augmentation / team augmentation (ang. staff augmentation)

Jedną z opcji, w której można łatwo utrzymać najwyższy poziom kontroli nad projektem, jest wzmocnienie personelu lub zespołu. Możesz zlecić outsourcing kilku ekspertów, aby zwiększyć możliwości swojego wewnętrznego zespołu lub wypełnić luki w umiejętnościach swojej organizacji, lub potrzebujesz dużej liczby określonych specjalistów do projektu.

Jeśli potrzebujesz tylko jednej osoby do rozwoju swojego projektu, powinieneś zatrudnić freelancera. Jeśli potrzebujesz dwóch lub więcej ekspertów, skontaktuj się z agencjami świadczącymi usługi outsourcingowe, których szukasz. Jest to mniej kosztowne niż proces zatrudniania pracownika na pełen etat.

Agenci partnerscy mają swoje własne zasady, aby zapewnić postęp projektu i jakość personelu. Jeśli coś pójdzie nie tak z personelem, który dali ci w pierwszej kolejności, będą mieli inny zespół, który go zastąpi. Dzięki takiemu podejściu do obsadzania stanowisk możesz łatwo kontrolować zarówno zasoby ludzkie, jak i technologie projektu, co prowadzi do tego, że stajesz się jedynym właścicielem powstałego produktu lub usługi.

Na co zwrócić uwagę przy outsourcingu projektowania architektonicznego lub inżynieryjnego

Niezależnie od tego, jaki rodzaj strategii zdecydujesz się wybrać, jeśli zdecydujesz się na outsourcing, oto kilka zasad, które pomogą Ci znaleźć dobrą usługę outsourcingu architektury lub inżynierii lądowej, która odpowiada poziomowi kontroli, jaki masz nad swoim projektem.

Ekspertyza techniczna: Poszukiwanie profesjonalnego partnera z wykwalifikowanymi technikami jest oczywiście najwyższym priorytetem. Może to obejmować umiejętności korzystania z oprogramowania takiego jak Civil 3D, Revit lub AutoCAD lub doświadczenie w projektowaniu w swoich obszarach. Wybór partnera z solidną wiedzą i doświadczeniem daje Ci spokój ducha, dzięki któremu możesz przydzielać mu zadania nawet w skomplikowanym procesie, nie martwiąc się o niskiej jakości wyniki.
Dobra komunikacja: Przejrzysta komunikacja jest podstawowym fundamentem budowania zaufania. Jeśli Twój partner programistyczny jest dobry w komunikacji, będziesz również czuł się bezpieczniej, przydzielając mu zadania w projekcie.
Kultura firmy: Ważnym czynnikiem jest również podobieństwo kulturowe. Jeśli kultura Twojego partnera jest podobna do Twojej, istnieje duża szansa, że obie strony będą podzielać wartości i widzieć rzeczy w ten sam sposób, co ułatwi wykonanie zadania tak, jak chcesz. Ponownie, podobne wartości spowodują lepsze wyrównanie i nie będziesz musiał wszystkim zarządzać.
Zgodność z normami projektowymi i najlepszymi praktykami: Kiedy współpracujesz z dostawcą usług outsourcingowych lub agencją, która jest w stanie zademonstrować swoje standardy pracy, będziesz czuł się bezpieczniej, ponieważ szanują oni Twoją własność intelektualną i wszelkie potencjalne NDA. Poza tym jest to również gwarancja jakości uzyskiwanych przez nie wyników. Powyżej znajdują się informacje o krajach, w których można zrealizować outsourcing architektoniczny i inżynieryjny.

Mamy nadzieję, że powyższe informacje pomogą Ci odpowiedzieć na pytanie, jak śledzić swoje projekty podczas outsourcingu do zdalnego zespołu. Jeśli poszukujesz wysokiej jakości usług w zakresie projektowania architektonicznego lub outsourcingu inżynierii lądowej, AXA Engineers będzie dla Ciebie wiodącym kandydatem. Zapraszam do Skontaktuj się z nami Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące branży outsourcingowej. Chętnie wykonamy dla Ciebie projekt próbny bez żadnych kosztów.